人员教育档案系统以安全生产标准化和双体系要求为开发设计依据，可以有效帮助企业实现人员教育档案的规范化管理。系统主要包含安全培训、人员档案、移动教育档案三个部分。安全培训帮助企业制定安全生产培训计划和实现培训过程控制；教育档案管理帮助企业实现安全生产人员的档案管理，建立以人为单位的安全生产档案。移动教育档案的应用，使管理人员和现场作业人员可以随时查看、处理人员教育档案信息。
安全培训管理：对安全生产培训的计划、实施、总结建立规范流程。按照安全生产培训的要求通过计划、实施、总结对培训情况进行录入，管理。
安全档案管理：建立以人为单位的安全生产培训档案，保存特种作业、管理人员、上岗证等相关资质证书信息，形成分门别类的安全教育档案卡。
移动教育档案：通过移动终端（PDA和PAD）及时进行培训管理、档案维护等操作，与PC端信息实现数据同步，用户可查看实时的培训和档案信息及统计数据。
数据自动关联：安全培训的结论可以自动计入人员档案，避免数据重复录入。
业务审批：系统提供安全培训流程的逐级审批功能，企业领导可以全程监管安全培训的过程。
业务单据输出：系统自动生成规范化的业务单据（如培训签到表、人员档案卡等）和清单，并具有统一导出的功能。
数据批量导入：支持档案信息批量导入，解决档案数量庞大，录入困难的问题。
消息提醒及预警：在人员教育档案管理中的关键时间节点，系统将通过内嵌的短信平台自动发送消息提醒及预警，如培训通知、特种作业证件将过期提醒等。
图形化流程指南：在培训管理所有的流程中提供可视化的流程指南，详细标明培训所处的环节，以及各环节的处理负责人和处理部门。
培训材料馆：系统将分类汇总培训材料，形成由企业针对性的培训材料下载中心。
人员档案数据库：系统将会把所有的安全培训和安全档案数据整合，形成实时更新的数据库，对企业应用范围内所有培训及档案数据信息进行管理。
智能统计分析：根据日常培训和安全档案数据，系统自动生成多种类型的培训和档案的统计图形和统计报表，根据需求提供复合柱状图。
档案管理规范化：系统以标准化和双体系的要求为依据进行设计开发，由安全管理专家进行业务梳理，并以计算机语言进行固化，可以有效的帮助企业实现安全教育和人员档案管理的规范化，及相关业务表单的标准化。
业务流程可视化：在培训管理所有的环节中提供图形化的流程指南，详细标明培训所处的环节，以及各环节的处理负责人和处理部门，让用户直观的看到需要处理的安全业务，领导可以有效监管培训的整个流程的所有环节，保障培训和档案管理工作有序进行。
信息传递即时化：各类安全培训和人员档案信息通过网络进行流转，实现信息传递的零延误，可以有效地节约信息传递时间，提升办公效率。同时，在培训将开始、特种作业证件将过期等关键时间节点，系统会及时发送消息提醒，减少工作失误。
过程记录完整化：通过动态数据库，完整保存安全培训和安全档案管理中所有过程记录和证书图片、培训资料等附件资料，并通过储存技术确保数据的安全，相关的信息可以通过系统进行便捷的检索，提供符合国家法律法规的证据，有效控制安全责任风险。
数据利用高效化：培训和档案之间实现数据关联，培训的结论可以自动计入人员档案，避免数据重复录入，减轻相关人员工作量，大幅度提高工作效率。
统计分析智能化：系统自动对安全培训和教育档案数据进行统计分析，生成多种类型的可视化图表，辅助领导全面了解人员教育档案管理现状，作出科学的安全决策。
业务处理移动化：移动教育档案管理的应用打破了档案管理的空间限制，用户可以实现随时随地进行教育档案的管理工作，大大提高了人员档案信息获取和处理的及时性。
培训发起
培训合格率查看
批量成绩录入
证件到期提醒
移动人员教育档案
上岗证打印
表单输出
统计分析图表
模糊搜索
